سازمان امور دانشجویان دستورالعمل دریافت ارز دانشجویی را اعلام کرد، براساس اعلام سازمان، چنانچه‌ متقاضی‌ دریافت‌ ارز دانشجویی‌ هستید به‌ موارد زیر باید توجه کنید:

١. سازمان امور دانشجویان فقط‌ محتوای‌ گواهی‌ اشتغال به‌ تحصیل‌ دانشجویان را بررسی‌ و تایید می‌ نماید. مراحل‌ و ضوابط‌ پرداخت‌ ارز اعم‌ از نوع، میزان و نرخ ارز براساس دستورالعمل‌ های‌ بانک‌ مرکزی‌ ج. ا. ا بر عهده بانک‌ های‌ عامل‌ است.

٢. تغییر بانک‌ انتخابی‌ امکانپذیر نیست لذا از ابتدا در هر بانکی‌ که‌ پرونده ارزی‌ تشکیل‌ می‌ دهید تا انتها از همان بانک‌ مجاز به‌ دریافت‌ ارز هستید. ضمنا ارز مقرری‌ و شهریه‌ هر دو از یک‌ بانک‌ قابل‌ اقدام است و امکان دریافت‌ ارز مقرری‌ از یک‌ بانک‌ و ارز شهریه‌ از بانک‌ دیگر امکانپذیر نیست (لطفا در انتخاب بانک‌ دقت‌ نمایید).

٣. متقاضیان می‌ بایست‌ نسبت‌ به‌ تایید گواهی‌ اشتغال به‌ تحصیل‌ خود از طریق‌ بارگذاری‌ در سامانه‌ وزارت امور خارجه‌ (سامانه‌ میخک) اقدام نمایند. قابل‌ توجه‌ اینکه‌ تا زمانیکه‌ کدرهگیری‌ سامانه‌ میخک‌ صادر نشود پرداخت‌ ارز از سوی‌ بانک‌ امکانپذیر نخواهد بود.

٤. ارز دانشجویی‌ برای‌ ترم جاری‌ قابل‌ بررسی‌ است و به‌ سایر درخواستها (مربوط به‌ ترمهای‌ قبل) ترتیب‌ اثرداده نخواهد شد

5. حداکثر مدت پرداخت‌ ارز برای‌ مقطع‌ کارشناسی‌ ارشد ٣٦ ماه (٦ ترم) و مقطع‌ دکترا ٦٠ ماه (١٠ ترم) است.

٦. دانشجویان می‌ توانند سالانه‌ به‌ مدت سه‌ ماه در ج. ا. ا اقامت‌ داشته‌ باشند (هر شش‌ ماه یک‌ ماه و نیم) چنانچه‌ دانشجویی‌ بیشتر از این‌ مدت در ایران حضور داشته‌ باشد می‌ بایست‌ ارز دریافتی‌ را مسترد نماید.

٧. لطفا به‌ اعتبار دانشگاه محل‌ تحصیل‌ دقت‌ نمایید چنانچه‌ دانشگاه مورد تایید این‌ وزارت نباشد ارز دانشجویی‌ تعلق‌ نخواهد گرفت. جهت‌ کسب‌ اطلاع از اعتبار دانشگاهها به‌ سایت‌ اداره دانش‌ آموختگان به‌ آدرس: http//grad.saorg.ir مراجعه‌ نمایید.

8.گواهی‌ اشتغال به‌ تحصیل‌ با سربرگ رسمی‌ و مهر دانشگاه، با قید مقطع، رشته‌ تحصیلی، قید تمام وقت‌ بودن، بازه زمانی‌ تحصیلی‌ و... بارگذاری‌ شود. ضمنا در گواهی‌ اشتغال به‌ تحصیل‌ دریافت‌ یا عدم دریافت‌ هرگونه‌ کمک‌ هزینه‌ تحصیلی‌ (اعم‌ از شهریه‌ یا مقرری) قید شود.

٩. به‌ دانشجویانی‌ که‌ دارای‌ بورس کامل‌ هستند یا به‌ عبارت دیگر کمک‌ هزینه‌ تحصیلی‌ (اعم‌ از مقرری‌ و شهریه) دریافت‌ می‌ نمایند ارز تعلق‌ نمی‌ گیرد.

١٠. دانشجویانی‌ که‌ از دانشگاه محل‌ تحصیل‌ کمک‌ هزینه‌ تحصیلی‌ به‌ طور کامل‌ دریافت‌ نمی‌ نمایند، باتوجه‌ به‌ هزینه‌ های‌ اعلام شده در گواهی‌ اشتغال به‌ تحصیل‌ (بابت‌ مقرری‌ یا شهریه) درخواست‌ ارز آنان مورد بررسی‌ قرار خواهد گرفت.

١١. به‌ دانشجویان تمام وقت‌ ارز تعلق‌ می‌ گیرد. (تحصیل‌ می‌ بایست‌ به‌ صورت حضوری‌ و تمام وقت‌ باشد)

به‌ دوره های‌ غیرحضوری، پاره وقت‌ و مجازی‌ ارز تعلق‌ نمی‌ گیرد.

واحدهای‌ خارج از کشور دانشگاههای‌ پیام نور و آزاد اسلامی‌ ارز تعلق‌ نمی‌ گیرد.

۱۲. ارائه‌ ویزا دانشجویی‌ الزامیست.

١٣. قابل‌ توجه‌ دانشجویان دارای‌ کارت پایان خدمت‌ قدیمی‌ لطفا نسبت‌ به‌ اخذ کارت الکترونیکی‌ نظام وظیفه‌ اقدام نمایید. (کارت نظام وظیفه‌ قدیمی‌ مورد قبول نیست) برای‌ دانشجویانی‌ که‌ از معافیت‌ تحصیلی‌ استفاده می‌ نمایند بارگذاری‌ مدرک معافیت‌ تحصیلی‌ الزامیست.

١٤. رشته‌ های‌ علوم پزشکی‌ به‌ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی‌ مربوط می‌ شود. لطفا از طریق‌ این‌ سایت‌ درخواست‌ ندهید.

١٥. بارگذاری‌ مدرک لغو تعهد آموزش رایگان در ج. ا. ا در سایت‌ الزامیست. (مثال: جهت‌ مقطع‌ دکترا برای‌ خارج از کشور اقدام نموده اید در صورتیکه‌ مقطع‌ کارشناسی‌ ارشد را در ایران بوده اید می‌ بایست‌ دانشنامه‌ مدرک ارشد یا لغو تعهد آموزش رایگان را در سایت‌ بارگذاری‌ نمایید.)

16. تمام امورات مربوط به‌ دریافت‌ ارز به‌ صورت الکترونیک‌ است و نیاز به‌ مراجعه‌ حضوری‌ نیست‌ جهت‌ پاسخگویی‌ به‌ سوالات و رفع‌ مشکل‌ احتمالی‌ می‌ توانید از طریق‌ آدرس ایمیل‌ support@saorg.ir یا پشتیبانی‌ سامانه‌ سجاد در منوی‌ خدمات ارتباط برقرار نمایید.

١٧. مسئولیت‌ هرگونه‌ مغایرت در اطلاعات و مدارک متوجه‌ متقاضی‌ است‌ و در صورت اثبات تخلف‌ پذیرش فرد ابطال و طبق‌ ضوابط‌ و مقررات عمل‌ خواهد شد.

١٨. جهت‌ ارتباط با پشتیبانی‌ سامانه‌ با ایمیل‌ support@saorg.ir مکاتبه‌ نمایید. (چنانچه‌ در سامانه‌ مشکل‌ داشتید با این‌ ایمیل‌ مکاتبه‌ نمایید).

١٩. به‌ دوره زبان، کالج، پیش‌ نیاز و به‌ طور کلی‌ دوره های‌ قبل‌ از ورود به‌ مقطع‌ تحصیلی‌ اصلی، مقطع‌ معادل؛ بورسیه‌ محل‌ تحصیل‌ و پذیرش دانشگاه ارز تعلق‌ نمی‌ گیرد.

٢٠. مبلغ‌ پرداختی‌ جهت‌ درخواست‌ در سامانه‌ سجاد مسترد نمی‌ شود.