1-تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مافوق
2-پاسخگویی به مراجعات حضوری ، تلفنی (ارباب رجوع)
3-دریافت درخواستهای متقاضیان و پیگیری آنها
4- بایگانی نامه ها،اوراق ،پرونده ها و سایر مکاتبات از واحد مربوطه
5- تهیه مدارک ، مستندات و گزارشهای لازم حسب دستور مافوق
6- تفکیک و توزیع نامه ها ، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها