شرح وظایف
مسئول دبیرخانه
ثبت نامه های وارده به منظور پیگیری های بعدی
دریافت نامه های پستی ارسالی از طریق نامه رسان و تفکیک آنها
ثبت و صدور نامه های صادره از طریق اتوماسیون اداری
اسکن نامه های وارده در سیستم
پیگیری کلیه نامه ها جهت پاسخگویی و رضایت ارباب رجوع
پرینت مکاتبات در صورت نیاز
نوشتن دفاتر نامه رسانی و انجام اقدامات مربوط به پست کردن نامه ها
تحویل نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و غیره به نامه رسان
انجام سایر امور مربوطه با هماهنگی مسئول مافوق