شرح وظایف
معاون مدیر امور آموزش و تحصیلات تکمیلی
- اعمال مدیریت و پاسخگویی به مراجعین در زمان عدم حضور مدیر واحد
- بازبینی کلیه فرایندهای اجرایی واحد جهت ارتقاء و افزایش بهره وری
- نماینده IT و آمار معاونت آموزشی و مجری شرح وظایف مصوب کارشناسان فناوری اطلاعات دانشگاه (کنترل، هدایت، ساماندهی و اجرای کلیه فرایندهای نرم افزاری و سخت افزاری معاونت براساس سیاست های مرکز آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه) و همکاری با کلیه مدیریت ها و دانشکده های تابعه معاونت آموزشی جهت ارتقاء فرایندها، سامانه ها و توانمندی های IT
- توسعه سیستم آموزشی موجود وایجاد قابلیت های جدید با هدف تسهیل ارائه خدمات به ذینفعان
- نظارت بر حسن اجرای قوانین آموزشی و اعمال حداکثری این قوانین از طریق سیستم هم آوا
- مدیریت سامانه های سما (سیستم مدیریت اموزش)، سبا (بایگانی الکترونیک)، مالی دانشجویان، نقل و انتقالات، ارزشیابی اساتید و سامانه جامع حق التدریس
- تصحیح و رصد کلی بانک اطلاعات سما و ارسال پشتیبان به وزارت متبوع
- پاسخگویی به مکاتبات مرکز خدمات آموزشی وزارت در زمینه های مختلف (آمارهای درخواستی، ظرفیت های پذیرش مقاطع مختلف و ... )
- نظارت و پیگیری حسن اجرای ازمون های مقاطع مختلف اعم از آزمون کارشناسی ارشد، آزمون جامع علوم پایه و پیش کارورزی و آزمون مصاحبه مقطع دکترای تخصصی (Ph.D)
- کارشناسی آموزشی (اعم از اعمال مرخصی تحصیلی، تمدید یا لغو دوره آموزشی، تایید مستندات آموزشی همکاران جهت ارتقاء، تغییرات نمره، تعریف فرایند آموزشی جدید برای گروهها و دوایر خدمات آموزشی، تقویم آموزشی، ابلاغ قوانین و مقررات و ...)
- کارشناسی آموزشی پرونده دانشجویان مشروط جهت ارجاع به کمیسیون های آموزشی (شورای اموزشی، موارد خاص و منطقه ای) ، برگزاری کمیسون موارد خاص و پیگیری مصوبات شوراها و کمیسیونها جهت اعمال در سیستم سما و پرونده دانشجویان
- عضویت در کمیته های مختلف مرتبط با آموزش اعم از تدوين سند توسعه علمي منطقه آمايشي، استعدادهای درخشان، ارزیابی اساتید و فراگیران، کمیته امتحانات، کمیته ارتقاء خدمات آموزشی، طرح رتبه بندی و کانون دانش آموختگان و ...
- انجام سایرامورمحوله طبق نظر مسئول مافوق